

第一期:打造清廉部门,推动全域清廉建管
编者按:近年来,建设管理公司以清廉部门建设为抓手,持续开展“清廉国企”建设,通过打造清廉部门,夯实清廉根基,统筹推进纪检、审计、财务、招采、内控等重点单元的清廉建设,让“清廉因子”融入到生产经营管理的各方面。本周起,我们将持续开展“打造清廉部门,推动全域清廉建管”主题活动,以点带面,示范带动,全领域推动实干担当、清廉守正“清廉建管”建设。
综合管理部(勤俭办企的大管家)
综合管理部负责公司董事会日常事务管理、承担重要文件起草、综合业务管理与协调等职责,完成行政管理(公文管理、会务管理、机要保密和档案管理)、后勤管理、公共关系管理、自动化办公管理、法务管理、内控管理等综合性工作。
近年来,综合管理部通过强化顶层设计,发挥党建引领,健全制度规范,紧盯重点事项,强化日常督办,多措并举,精准施策,推动“勤俭办企”专项行动落地落实,让“厉行节约 勤俭办企”的理念在公司上下蔚然成风。
一、强化顶层设计,不断构建完善的制度体系
积极创建党员责任区和示范岗,深入践行党员承诺,让党员成为“勤俭办企”的排头兵。充分利用部务会、专题会,深入学习领会有关艰苦奋斗、勤俭节约的重要论述,及时传达集团、公司相关部署要求,在公司办公醒目位置张贴“节俭办企、绿色办公”倡议书,积极研究部署公司“厉行节俭 勤俭办企”专项行动工作,讨论分析各项采购预算开支计划,推动工作落实落细。
全面开展制度“废、改、立”工作,持续推进制度建设,形成工作标准统一、办事流程规范,可操作性强、刚性约束的制度体系,废除与当前最新政策相悖的制度,修订完善一批制度,把制度优势转化为管理效能。例如,通过多维度分析公务用车情况,研究制定《公司公务用车管理办法》,合理调配车辆使用资源,采用市场化用车和集中派车等方式,压缩车辆费用,同时,加大长途用车的管控力度,倡导“同向、同车、同行”,实现车辆使用最大化。在确保用车总量不减、需求不降的前提下,有效降低了公务用车成本。
二、紧盯关键环节,坚定不移践行绿色发展理念
紧盯办公管理。大力倡导线上无纸化办公,不断改进和完善公司OA信息化办公系统,减少政务流转时间。统筹做好会议管理,严控会议规模,精简会议材料,鼓励“云开会”。全面落实节约用电用水责任,在每处插座、开关张贴节水、节电、控温提示,设立循环打印用纸收集箱,同时加强外来就餐人员备案管理,用精细化管理实现降本增效,公司全年办公费用支出连续两年下降同比超过10%。
紧盯采购管理。建立采购、库存、申领一体化信息库,以满足功能需求为导向,加强办公用品集中采购和固定资产登记管理,对新签、续签采购协议进行多轮比价,实现带量采购降低成本。同时,严控委托业务费,部门能自行解决的,严禁委托第三方机构付费开展。
紧盯预算管理。综合管理部将年度预算综合指标落实到各职能部门,定期分类开展预算执行情况分析,从严从紧审核管理费支出,以“月度提醒,季度通报”的管控方式,对预算超支的部门及时发出预警,精打细算把好预算关,勤俭节约“过紧日子”。
三、创新开源举措,打好一系列开源节流的“组合拳”
勤俭办企业,既要节流更要开源。综合管理部结合自身职责,不断创新举措,助力公司生产经营活动。
拓展企业资质。完成房屋建筑工程监理甲级资质划转,成功申报市政工程监理乙级资质,取得“AAA级重合同守信用企业”“AAA诚信经营示范单位”“AAA级质量服务诚信单位”“AAA级诚信供应商”等企业信用等级认证,为公司拓展业务市场夯实基础。
强化档案管理。针对公司员工普遍反映的档案存储空间不足的问题,一方面积极协调集团综合部和兄弟单位,将20楼公共活动区、后湖公园闲置的管理用房改建为档案室,在公司部门办公室添置档案存放架,以满足短期档案存放需求;另一方面修订和完善《公司档案管理办法》,安排专人协助相关部门对已完工项目资料进行清理归档,加强档案成果利用,具备条件的项目及时向集团办理移交,不断减少档案管理存量。
聚焦协同联动。定期对公共区域进行巡查,对各部门“厉行节约 勤俭办企”执行情况进行监督提醒,在节假日及夜间对办公室“长流水”“长明灯”现象进行通报提醒。同时与公司纪检审计部、财务资金部等横向联动,对差旅费、办公用房、滴滴用车费报销等情况进行监督,瞄准浪费小问题,督促作风大转变。
下一步,综合管理部将继续打好“厉行节约 勤俭办企”的“组合拳”,开源节流提效能,降本增效促发展,让勤俭节约成为全体员工内化于心、外化于行的习惯和修养,为推动公司高质量发展注入新活力、增添新动能。
后语
党的二十大报告指出,实施全面节约战略,推进各类资源节约集约利用,加快构建废弃物循环利用体系。实施全面节约战略,要从思想意识、生活场景入手,发扬勤俭节约的优良传统、倡导简约绿色低碳生活。
自古以来,中华民族就是一个崇尚节约的民族。孔子云:“与其奢也,宁俭”;墨子云:“俭节则昌,淫佚则亡”;诸葛亮云:“静以修身,俭以养德”,此类等等,不胜枚举。勤俭节约不仅是一个人的生活态度、精神面貌,而且也是一个国家、一个企业的精神文化气节。
习近平总书记指出,不论我们国家发展到什么水平,不论人民生活改善到什么地步,艰苦奋斗、勤俭节约的思想永远不能丢。无论发展到何阶段、何时期、何水平,勤俭节约、艰苦奋斗的这个“传家宝”绝不能丢,要坚持弘扬勤俭节约、艰苦奋斗的党的光荣传统和优良作风,牢记“三个务必”,居安思危,始终保持赶考在路上的历史清醒,秉持“一粥一饭,当思来之不易;半丝半缕,恒念物力维艰”的节约意识,躬身践行,杜绝浪费。
推行勤俭办企业,要从转变生活办公方式,倡导简约绿色低碳生活入手。需要全公司参与、全员行动,积极倡导绿色低碳生活,节约资源和能源。一方面,要积极主动参与到勤俭节约和保护环境中来,形成全员参与的强大合力;另一方面,要积极营造“绿色”生活办公环境,积极推行和实践绿色办公和绿色生活方式,在衣食住行等各方面向简约适度、绿色低碳方式转变,以节粮节水节能低碳出行为己任,始终做到物尽其用、绿色办公、绿色出行,让勤俭节约与企业高质量发展始终同向同路、同频共振。